VANTAGENS
- Gestão documental completa integrada com o Software PHC
- Compatível com scanners para transformação rápida de documentos em papel para documentos digitais
- Nas gamas Advanced e Enterprise possui a funcionalidade do workflow organizacional
- Acessos pré-definidos para consulta e manipulação dos documentos
DESTINATÁRIOS
Empresas e organizações que desejem acabar com a circulação de papel. Com o Documentos desktop pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros (Imagens, Word, Excel, PDF, Etc.) e relacioná-los com os dados existentes nas restantes aplicações.
FUNCIONALIDADES QUE SIMPLIFICAM O SEU DIA
GESTÃO EFICAZ DA SUA EMPRESA
- Arquivar e digitalizar documentos;
- Ligar cada documento a um registo de uma tabela;
- Consultar a qualquer momento os documentos relacionados com um registo ou com uma tabela;
- Definir os acessos a cada documento ou pasta de documentos;
- Controlar quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento;
- Utilizar um scanner para digitalizar e automaticamente introduzir os documentos no sistema;
- Indexar e catalogar os documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos;
- Adicionar ao sistema documentos em qualquer formato reconhecido, desde imagens, filmes, documentos Word, Excel, pdf, etc.;
- Adicionar automaticamente ao Documentos desktop as impressões de documentos produzidas pelo Software PHC®;
- Criar sub-pastas para os anexos e definir a directoria física onde os mesmos são guardados.
DESCUBRA COMO O SOFTWARE DE GESTÃO PODE ACELERAR O SEU NEGÓCIO
A SATISFAÇÃO DOS NOSSOS CLIENTES É O NOSSO FOCO
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