VANTAGENS

Gestão documental completa integrada com o Software PHC

Compatível com scanners para transformação rápida de documentos em papel para documentos digitais

Nas gamas Advanced e Enterprise possui a funcionalidade do workflow organizacional

Acessos pré-definidos para consulta e manipulação dos documentos

DESTINATÁRIOS

Empresas e organizações que desejem acabar com a circulação de papel. Com o Documentos desktop pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros (Imagens, Word, Excel, PDF, Etc.) e relacioná-los com os dados existentes nas restantes aplicações.

FUNCIONALIDADES QUE SIMPLIFICAM O SEU DIA

GESTÃO EFICAZ DA SUA EMPRESA

Arquivar e digitalizar documentos;
Ligar cada documento a um registo de uma tabela;
Consultar a qualquer momento os documentos relacionados com um registo ou com uma tabela;
Definir os acessos a cada documento ou pasta de documentos;
Controlar quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento;
Utilizar um scanner para digitalizar e automaticamente introduzir os documentos no sistema;
Indexar e catalogar os documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos;
Adicionar ao sistema documentos em qualquer formato reconhecido, desde imagens, filmes, documentos Word, Excel, pdf, etc.;
Adicionar automaticamente ao Documentos desktop as impressões de documentos produzidas pelo Software PHC®;
Criar sub-pastas para os anexos e definir a directoria física onde os mesmos são guardados.

DESCUBRA COMO O SOFTWARE DE GESTÃO PODE ACELERAR O SEU NEGÓCIO

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A SATISFAÇÃO DOS NOSSOS CLIENTES É O NOSSO FOCO

Parceiro: inCenteia

É um software muito parametrizável, mais do que todos os outros que consultámos, e não é uma solução fechada, permite integração com outras aplicações e com todos os outros módulos PHC.