A Malacha Construções atua desde 2005 no mercado moçambicano da Construção Civil.
O seu crescimento tem sido constante desde então – atualmente, conta com uma rede de parcerias e subcontratações em diversas áreas especializadas. Isto permite à Malacha Construções, embora sediada em Maputo, realizar desde pequenas obras até projetos de alguma dimensão, como o aeroporto de Inhambane.
A construtora foi galardoada com prémio de melhor PME em gestão e fiscalidade.

O DESAFIO

Para a Malacha Contruções era importante equiparar o seu crescimento de negócio com uma forte inovação tecnológica.
Para isso, procurou uma solução de software capaz de levar a empresa a um novo patamar tecnológico, ao mesmo tempo que lhe permitia substituir as tarefas demoradas por processos mais simples e flexíveis.

SOLUÇÃO ESCOLHIDA

A escolha recaiu no PHC CS, “a solução mais eficiente encontrada no mercado”, segundo o Sr. Félix, do departamento de IT da Malacha Construções.

As vantagens desta solução foram evidentes no imediato. Segundo Dírcio Martins, do departamento de Contabilidade, “o software PHC reduziu o tempo de execução de tarefas, flexibilizou os processos contabilísticos e reduziu a carga de trabalho.”

Alguns exemplos práticos de melhorias nos processos contabilísticos são “a facilidade de emissão de mapas fiscais, a redução de falhas que ocorriam na escrita manual e a flexibilidade na reconciliação contabilística”, afirma.

O módulo implementado foi o de Contabilidade, na gama PHC CS Corporate, estando previsto num futuro próximo a inclusão do módulo de Pessoal.

A IMPLEMENTAÇÃO

O projeto foi implementado pela Trusty Computer Solutions.
A implementação foi muito rápida: “três dias no máximo, incluindo a formação”, constatou Dárcio Martins.
Este curto espaço de tempo foi suficiente para que os utilizadores do software começassem a trabalhar no dia a dia.

BENEFÍCIOS DO PROJETO

O PHC CS trouxe benefícios significativos, em particular nas áreas financeiras e de gestão:

• Redução do tempo de execução de tarefas
• Flexibilização dos processos contabilísticos
• Redução de erros
• Diminuição da carga de trabalho
• Facilidade de emissão de mapas fiscais
• Simplificação da reconciliação contabilística