Documentos Desktop

VANTAGENS

  • Gestão documental completa integrada com o Software PHC
  • Compatível com scanners para transformação rápida de documentos em papel para documentos digitais
  • Nas gamas Advanced e Enterprise possui a funcionalidade do workflow organizacional
  • Acessos pré-definidos para consulta e manipulação dos documentos

DESTINATÁRIOS

Empresas e organizações que desejem acabar com a circulação de papel. Com o Documentos desktop pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros (Imagens, Word, Excel, PDF, Etc.) e relacioná-los com os dados existentes nas restantes aplicações.

FUNCIONALIDADES QUE SIMPLIFICAM O SEU DIA

GESTÃO EFICAZ DA SUA EMPRESA

  • Arquivar e digitalizar documentos;
  • Ligar cada documento a um registo de uma tabela;
  • Consultar a qualquer momento os documentos relacionados com um registo ou com uma tabela;
  • Definir os acessos a cada documento ou pasta de documentos;
  • Controlar quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento;
  • Utilizar um scanner para digitalizar e automaticamente introduzir os documentos no sistema;
  • Indexar e catalogar os documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos;
  • Adicionar ao sistema documentos em qualquer formato reconhecido, desde imagens, filmes, documentos Word, Excel, pdf, etc.;
  • Adicionar automaticamente ao Documentos desktop as impressões de documentos produzidas pelo Software PHC®;
  • Criar sub-pastas para os anexos e definir a directoria física onde os mesmos são guardados.

DESCUBRA COMO O SOFTWARE DE GESTÃO PODE ACELERAR O SEU NEGÓCIO

A SATISFAÇÃO DOS NOSSOS CLIENTES É O NOSSO FOCO

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