FUNCIONALIDADES EXCLUSIVAS
PHC ON
- Las tareas de un proyecto
En el módulo PHC CS Equipo web, con una suscripción PHC On activa, podrás efectuar la importación de varias tareas a partir de un fichero “xls”. Solo hay que seleccionar las líneas de tu documento Excel y, de forma automática, quedarán todas las tareas introducidas en el proyecto en el que vas a trabajar. - Los listados y modelos contables
A través del módulo de Contabilidad desktop podrás, de forma automática, actualizar los listados contables y modelos fiscales. - Las hojas de cálculo
Con el módulo PHC CS Gestión web podrás importar automáticamente desde un archivo Excel una estructura de datos a las líneas de los documentos internos, documentos de facturación o compras.
- Suministro Inmediato de la Información – SII
Con PHC CS Gestión y el módulo PHC CS Documentos Electrónicos, podrá realizar de forma automática el proceso de envío de información (facturas expedidas, recibidas y de operaciones intracomunitarias) a la Sede Electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Adicionalmente, es posible calendarizar dichos envíos para evitar omisiones o errores a través de la creación de alertas vía framework. También puede validar el NIF en los documentos enviados al SII. - Datos y archivos entre la sede/tiendas vía SQL
En PHC CS Sincro TPV desktop (para todas las gamas) tienes la posibilidad de hacer el intercambio de datos entre sede/tienda mediante una conexión directa a la instancia SQL Server de la tienda. - Las traducciones vía webservice
A partir de la v20, con el módulo PHC CS Multilingua desktop y la suscripción de PHC On activa, los usuarios con acceso de administradores pasan a tener la posibilidad de actualizar el iditra vía webservice. Así, el cliente solo tendrá que configurar la periodicidad deseada para que la aplicación compruebe si necesita actualizar las tablas de traducciones, no siendo necesario realizar pasos adicionales o descargar manualmente ningún archivo. - Facturas por e-mail y firma digital de forma automática
Con los módulos PHC CS Documentos Electrónicos intranet web y PHC CS Gestión web, al emitir el documento de facturación, dicho documento se firma digitalmente de forma automática en el momento de la impresión. También puede ser enviado por e-mail. - Impresión de extractos de cuenta corriente y documentos no regularizados
Posibilidad de imprimir extractos de cuenta corriente o extractos de documentos no regularizados para varios clientes con solo un clic.
- A MailChimp, para el envío de campañas
Esta funcionalidad está disponible con el módulo CRM desktop y permite enviar campañas a través de la herramienta “e-mail provider” MailChimp que monitoriza los envíos y evita que los correos vayan para la carpeta de “spam” - A la previsión meteorológica en la agenda
Visualiza la previsión meteorológica del día actual y los dos días siguientes directamente en la agenda de citas. - A SEQR para hacer pagos usando teléfonos móviles
Con la asociación entre PHC y SEQR y a través del módulo PHC CS TPV desktop sorprenderás a los clientes de tu tienda con la posibilidad de efectuar pagos directamente a través de una aplicación en el smartphone. - A una nueva red de conversación para la comunicación entre empleados
Con este nuevo tipo de red puedes comunicarte con los demás empleados de tu empresa de forma fácil y directa a través de mensajes instantáneos. - A varios tipos de balanzas
Con PHC CS en esta versión es posible efectuar la integración de PHC CS TPV con balanzas de varios fabricantes, aumentando así la libertad de elegir cómo quieres trabajar. - A Office 365
Crea citas, tareas, fechas o visitas en PHC CS Web y sincronízalas con la agenda de Office 365. Cambia los registros en una agenda para verlo actualizado en la otra. - Para crear nuevas formas de pago online
Puedes poner a disposición de los usuarios las formas de pago que le van mejor a tu tienda online, y, con ayuda de tu Partner PHC, crear conexiones para los medios de pago que desees habilitar.
- Vales descuento y tarjetas regalo
Con una suscripción de PHC On activa, el módulo TPV Touch desktop permite la gestión de vales descuento y tarjetas regalo, ofreciendo a las empresas del sector de retail más opciones de compra y formas de pago más fáciles. - Precios por cantidad
Define una tabla por tramos de cantidades en el que puedas asignar precios fijos en función de las cantidades adquiridas por el cliente. - Accesos a la configuración de los parámetros
Con esta herramienta, en las gamas Advanced y Enterprise, tendrás la capacidad de definir accesos a la tabla de parámetros, así como definir los accesos por parámetro. - Documentos internos y análisis en Web
Crea los llamados análisis multidimensionales donde y para lo que quieras. Establece series de documentos internos para entidades, desde cualquier lugar. Estas funcionalidades, disponibles también en la plataforma Desktop, gana movilidad con PHC On y son también accesibles en la plataforma Web de PHC. - Templates de e-mail personalizados
Configura la disposición gráfica (layout) de los correos electrónicos que envías normalmente en función de tus clientes, proveedores y partners o según el tipo de asunto enviado. Selecciona y envía de forma rápida los e-mails corporativos en ambiente web.
- La interfaz de programación de aplicaciones
Esta funcionalidad, disponible en las gamas Advanced y Enterprise de PHC CS Web, permite utilizar una API (una interfaz de programación, o sea, un programa intermedio) para conectar las aplicaciones externas o periféricas al Software PHC. - Los diarios de trabajo de forma automatizada
La plataforma PHC CS Manufactor, en la gama Executive, habilita parámetros que facilitan la creación de diarios de trabajo. Por ejemplo, podrás guardar los datos del diario de trabajo como no procesados, acelerando así su guardado y posibilitando la programación en agenda posterior. Además, al crear un nuevo diario de trabajo el software cierra el anterior automáticamente, permitiendo su alteración solo si así lo indicas. - La cumplimentación de los artículos no inventariados con stock igual a cero
Cuando esta opción está activa, el software PHC CS Desktop introduce automáticamente líneas en el inventario (que solo existen en las tablas de stock por almacén). Para los artículos de esas líneas, el stock se completa con el valor 0 (cero). Esto te permite introducir una cifra de stock igual a cero para los demás artículos de los almacenes y que aún no se hayan introducido. - Alteraciones de registros con el multiplicador de registros
Esta funcionalidad permite que las alteraciones hechas a un registro se repercutan en la serie de ese mismo registro en determinadas pantallas y campos. - Cambios, ventas y devoluciones
Con una suscripción PHC On activa y el módulo PHC CS TPV desktop (en modo Touch) podrás realizar todas estas operaciones de varias formas, incluyendo por lectura de código de barras, aumentando significativamente la rapidez de cada operación. - El Reglamento General de Protección de Datos
El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo es el nuevo Reglamento General sobre la Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea (UE). Establece las reglas relativas al tratamiento por parte de una persona, empresa u organización, de los datos personales de individuos en la UE. Para cumplir con esta obligación legal, PHC CS ha creado el módulo PHC CS RGPD. Esta es la herramienta con la que PHC CS estará preparado para ayudar a las empresas a adaptarse a la protección de datos y a cumplir los derechos de los interesados. De esta forma, le permite hacer el registro del tratamiento de los datos, configuración de avisos legales, gestión de datos personales, derecho al olvido, consulta/portabilidad de datos y la anonimización de bases de datos. - Varios documentos a la vez
Emite documentos en grupo en ambiente web. Puedes facturar varios pedidos y emitir simultáneamente albaranes u otros documentos internos. - Reconciliaciones bancarias
Disponible en el módulo PHC CS Gestión en web, esta funcionalidad permite aumentar la productividad de tus colaboradores que pueden realizar esta tarea rutinaria de forma simple, en cualquier dispositivo y en el momento más conveniente. - Mejor desempeño al procesar documentos
Tiene la libertad de decidir en qué momento procesar determinado documento o conjunto de documentos, bien sea a través del proceso automático (que ya existía) o de forma manual cuando le sea más conveniente. - Gestión de correspondencia
Disponible en el módulo PHC CS Gestión en web, esta funcionalidad permite acabar con los archivos en papel y transformarlos en documentos electrónicos clasificados de acuerdo con criterios específicos y accesibles a todos. Cree workflows asociados a los registros que entran en el sistema y garantice que todos los procedimientos son cumplidos a tiempo por todos los intervinientes del proceso. - Gestión de utilizadores más simple
Disponible en ambiente web y en todos los módulos, esta funcionalidad permite tener control total sobre el acceso de los usuarios al software con la posibilidad de hacer esa gestión/configuración cuándo y dónde quiera (aunque el módulo solo exista en desktop) de forma más simple.
- Nombres dinámicos en el envío de documentos
Con PHC On tienes la posibilidad de dar nombres dinámicos a tus documentos exportados, como facturas, compras y documentos internos. De esta forma, los ficheros dejan de tener nombres genéricos (como por ejemplo “report.pdf”) siendo creados automáticamente con nombres adaptados. Así, además de ser fácilmente identificables, existe un riesgo menor de ser bloqueados por servidores de email. - Los números de cuentas de movimientos con el mismo número de dígitos
PHC CS Contabilidad permite escoger el número de dígitos que quieres que tengan las cuentas de movimientos en el Balance de Sumas y Saldos. De esta forma, puedes tener los números de cuenta con el mismo número de dígitos. - El catálogo de productos en Web
En el módulo PHC CS Front web dispones de un “Catálogo de productos”, que presenta una lista de los artículos agrupados por categorías, listados en orden de preferencia, y con imágenes asociadas. En la práctica es como vivir la experiencia de una tienda online, siendo la forma más fácil e intuitiva para que los clientes realicen pedidos. - Los dashboards en Internet
Con los Dashboards web, en las gamas Advanced y Enterprise, podrás centralizar en Web los análisis avanzados más pertinentes y los “snapshots” más útiles para tener así una visión global de la actividad y productividad de tu empresa. - Los análisis avanzados en formato Tag Cloud
Si cuentas con una suscripción PHC On activa, PHC CS pone a tu disposición la posibilidad de visualizar los análisis avanzados en Tag Cloud, un formato extremamente apelativo e intuitivo. - Las horas en la agenda de citas
Con la opción de activación y desactivación de la visualización de horas, podrás elegir directamente en la agenda la información que quieres ver sobre las horas y las respectivas citas. - La agenda en varios modos
Esta opción te permite ver las citas en los modos “Diario”, “Semana de trabajo”, “Mensual” y “Semana completa”. Tú eliges. - El monitor de promociones y descuentos
Este monitor concentra en una sola pantalla todas las promociones, descuentos y tablas de precio, tanto las aplicadas por tu empresa a los clientes o las que los proveedores te aplican a ti. - Tareas con precedencias (prioridad de tiempo)
En el módulo Equipo desktop puedes crear tareas con precedencias, consiguiendo una mejor planificación e interconexión de tareas. Esta funcionalidad solo está disponible en las gamas Advanced y Enterprise. - Análisis OEE (Overall Equipment Effectiveness)
El módulo Platform manufactor intranet web ejecuta análisis OEE que permiten monitorizar y mejorar la eficiencia de los procesos de manufacturación. A través de las llamadas “buenas prácticas”, los análisis OEE encuentran de forma simple y práctica las fuentes de pérdidas de la productividad industrial más importantes. - Una Página de Inicio (homepage) personalizada con «Arrastrar y Soltar»
Si tienes PHC On activo puedes personalizar tu homepage con la información que quieras, arrastrando objetos y soltándolos donde lo necesites. - Un Monitor de Documentación Oficial personalizado
Con la posibilidad de personalizar el Monitor de Documentación Oficial puedes escoger los listados que pretendes asociar, centralizándolos en un único lugar de fácil acceso. - Análisis avanzados personalizados con CSS
En la Framework puedes personalizar mucho más tus análisis avanzados en la aplicación a través de campos en la pantalla “Edición de los registros de los análisis avanzados” que permiten, de forma rápida y accesible, mejorar la experiencia de utilización, tanto en la construcción como en la lectura de estos análisis. - La definición de documentos disponibles a través del Workflow Operacional
PHC CS permite configurar Workflows Operacionales por usuario, por perfil de acceso, por acceso específico o elegir los documentos que estarán disponibles en las distintas pantallas. - El número de meses que quieres usar en tu Contabilidad
Con PHC CS el usuario puede escoger si su contabilidad tiene 12 o 16 meses. - Nombres dinámicos en el envío de documentos
Puedes dar nombres dinámicos a tus documentos exportados, como facturas, compras y documentos internos. De esta forma, los ficheros dejan de tener nombres genéricos (como por ejemplo “report.pdf”) siendo creados automáticamente con nombres adaptados. Así, además de ser fácilmente identificables, existe un riesgo menor de ser bloqueados por servidores de email. - Personalización del histórico de registros
Disponible en ambiente web y en todos los módulos, esta funcionalidad permite controlar todo el «recorrido» de un registro o campo de registros (por ejemplo, el precio de un producto) o el histórico de información y respectiva evolución y tener una visión de todas las alteraciones verificadas a lo largo del tiempo. - Agenda adaptable a cualquier geografía
Disponible en ambiente web y en todos los módulos, esta funcionalidad permite crear eventos en husos horarios específicos y tener acceso a la hora real de las citas sin tener que preocuparse si la misma está correcta.
- El módulo Factoring desktop (con Gestión desktop)
Puedes tener el control total de los contratos de Factoring en una sola aplicación. - El módulo InterOp desktop (con Contabilidad desktop)
InterOp desktop permite aumentar la productividad a nivel financiero a través de la automatización de procesos para varias empresas en simultáneo. - El módulo Dashboard desktop (con la gama Advanced o Enterprise)
Con las dos gamas más completas de PHC CS, recibirás de forma gratuita el módulo que te dará toda la información para gestionar las distintas áreas de la empresa y tomas decisiones de forma más rápida. - El módulo Portal web (con la plataforma PHC CS Web)
Este módulo te permite crear una web pública interactiva, atractiva y fácil de actualizar, incluso sin tener ni idea de HTML. - 7 módulos diferentes (con la plataforma PHC CS Manufactor)
Los módulos PHC CS Manufactor para las áreas de Presupuestos, Recursos, Configurador, Packing, Tareas, Calidad y Dashboard estarán disponibles con PHC On.