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PHC Advanced respondió a la necesidad de tener una aplicación centrada en el control interno de clientes y proveedores

Como referencia en la recalificación de residuos industriales peligrosos en Portugal, ECOLUB se esfuerza por cumplir su misión de gestionar de forma eficaz y eficiente los aceites lubricantes utilizados e instituirse como un sistema modelo en la gestión de residuos en Portugal.

Solución elegida

La necesidad de estos clientes era tener una aplicación centrada en el control interno de clientes y proveedores; los gestores de la empresa recurrieron al mercado en búsqueda de una solución que combinase seguridad y eficacia en la toma de decisiones y en la planificación estratégica. La consulta tenía en cuenta varios factores, concretamente, premisas de valor, plazo de implementación, competencia técnica, garantías de seguimiento y mantenimiento y, sobre todo, compatibilidad con los sistemas que ya existían en Sogilub/ECOLUB, una solución que utilizaban hasta ahora y que se había diseñado a su medida, pero otras competencias que no eran la financiera y la contable.
«Se trata de una herramienta orientada a toda la parte operativa de sistemas integrados para la gestión de aceites usados y que es eficaz para el efecto para el que se ha pensado, no obstante, y dadas las nuevas necesidades de gestión, era urgente incluir una solución integrada», afirma Luis Gameiro, director financiero de ECOLUB. La opción recae en el Software PHC, que «respondió a la necesidad de tener una aplicación centrada en el control interno de clientes y proveedores», declara el mismo responsable.
ECOLUB ha implementado PHC Advanced CS con el módulo PHC Gestión CS. Las nuevas herramientas permitirán que la empresa se beneficie de un control total de las áreas comerciales y financieras, así como un elevado grado de estabilidad e integridad de los datos. Actualmente cuentan con herramientas que permiten acceso y control interno, desde la información de gestión hasta la contabilidad, así como las relaciones con los partners.

Elección de implementador

La implementación del software quedó a cargo de la empresa de asesoría de tecnología de información, WINSIG, que cumplió todos los plazos con la máxima competencia. La implementación duro solo una semana, incluyendo la adaptación a la realidad Sogilub/ECOLUB que, como cualquier empresa, tiene características propias. «El objetivo era que la solución estuviese en funcionamiento en el plazo estipulado, un objetivo que se logró sin presión ni contratiempos», indica Luís Gameiro.

Beneficios del proyecto

La implementación de Software PHC ha contribuido eficazmente a la gestión y organización interna de ECOLUB. El hecho de que PHC Advanced CS esté totalmente integrado facilita toda la comunicación interna de la empresa, permitiendo una respuesta rápida y el acceso a la información necesaria para la toma de decisiones. «En este momento somos más precisos en las variables económico-financieras y mejoramos el control de algunas variables, lo que facilita el diseño de la estrategia», afirma el director financiero de ECOLUB.
Esta actualización a la gestión de ECOLUB tiene consecuencias a nivel de relaciones de la empresa con todas las entidades que forman parte del universo de la empresa, promocionando una mayor aproximación. «También se ha producido una mejora significativa en la productividad interna en lo relativo a la búsqueda y a la interpretación de la información de gestión», añade el responsable. La adaptación a la solución ha sido rápida gracias a lo intuitiva que resulta. «Sus parecidos gráficos con Windows son, en un primer análisis, un factor que facilita la integración de la aplicación», indica.
En este momento la empresa está totalmente satisfecha con la inversión realizada gracias a los beneficios logrados. Aún así, ya está planeado un upgrade de PHC Advanced para la versión 2011, ya certificada por DGCI, y la adquisición de otros productos PHC.

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