Universidade Portucalense

 

 

PHC aprueba el examen de la Universidad Portucalense

La Universidad Portucalense Infante D. Henrique es una institución de enseñanza superior cooperativa y de investigación científica. Este centro administra diferentes cursos de 1º, 2º y 3º ciclos y posgrados para los que cuenta con una estructura docente propia, habilitada y cualificada, dividida entre cuatro departamentos: Derecho, Ciencias de la Educación y del Patrimonio, Ciencias Económicas y Empresariales e Innovación Ciencia y Tecnología. Con la mirada puesta en el futuro, la institución decidió dejar atrás la solución GIAF y confiar en Software PHC para mejorar su gestión.

 

Solución elegida

Con una visión avanzada de gestión y con la ambición de abrazar una posición vanguardista a nivel de organización y de control de costes, la Universidad Portucalentese se lanzó en el mercado con el objetivo de encontrar una solución que superase a la herramienta anterior. La Universidad Portucalense tiene un componente formativo muy diversificado y, en un negocio como la enseñanza y de una dimensión tan grande como la de esta institución, el control de las horas de formación es importante para que la gestión de costes se haga con rigor y fiabilidad. Como resultado de esto, la necesidad de acceder a datos cruciales de forma rápida y creíble es esencial, una tarea que GIAF no era capaz de cumplir. “El Software PHC mostraba la credibilidad que buscábamos y poseía un precio competente”, indicó Ricardo Teixeira, Director Financiero de la Universidad Portucalense, por ejemplo, las soluciones implementadas – PHC Advanced con los módulos PHC CS Gestión, PHC CS Inmovilizado, PHC CS Personal y PHC CS Contabilidad.

El proyecto se ha conducido y controlado directamente por PHC y acompañado por la empresa de consultoría de Tecnologías de Información, IETC.

 

Beneficios de la solución

Debido al complejo y exigente control que la Universidad Portucalense necesitaba, era vital encontrar una solución que potenciase la organización, proporcionando una gestión organizada. Esto se ha conseguido con el Software PHC. La institución de enseñanza centralizó todos los procesos en una única plataforma, lo que originó su agilidad, mejorando los tiempos de respuesta. Al mismo tiempo, ofreció un mayor control de costes administrativos y operativos. “Las soluciones funcionan a la perfección entre sí y permiten un acceso rápido a toda la información y, en este caso en concreto, obtuvimos un análisis a nivel de la contabilidad analítica tan pormenorizado que pudimos evaluar todas las inversiones, concretamente la rentabilidad de los centros de responsabilidad”, dice Ricardo Teixeira. En la Universidad Portucalense, cada curso o evento está asociado a un centro específico, por lo que es indispensable realizar un control total de todos los movimientos. “En un negocio como el nuestro, la imputación de las horas de docencia es fundamental para poder realizar una gestión de los costes y, en este caso, la solución se adapta a la perfección”, ha indicado el mismo responsable. La solución está altamente cualificada al funcionamiento de la Universidad Portucalense. Sin embargo, y dadas las nuevas necesidades, “ya estamos evolucionando a PHC CS Enterprise y probablemente actualizaremos la solución con nuevos módulos”, concluyó.