Quinta do Lago

ResultadosLigação eficiente entre diferentes interfaces
Automatização de processos e lançamentos contabilísticos
Sistema de workflow de aprovações adequado às especificidades da empresa
Maior rigor e controlo dos diversos processos
Plataforma de compras eficiente
Maior rigor no cumprimento de prazos
Maior controlo de dívidas e prazos de recebimento
ClienteGrupo Quinta do Lago
ParceiroAnturio
DesafioCriar interfaces para ligar diferentes soluções de software
Implementar uma plataforma de compras eficiente e transversal
Redefinir processos
Melhorar a área de gestão de tesouraria e de clientes
Melhorar o controlo de dívidas e dos prazos de recebimento
Assegurar o cumprimento dos prazos
SoluçãoPHC CS Enterprise

nos módulos:
Contabilidade, Gestão, Imobilizado, Pessoal, Frota, RH, BPM, POS, Web, Multilíngua

ResultadosLigação eficiente entre diferentes interfaces
Automatização de processos e lançamentos contabilísticos
Sistema de workflow de aprovações adequado às especificidades da empresa
Maior rigor e controlo dos diversos processos
Plataforma de compras eficiente
Maior rigor no cumprimento de prazos
Maior controlo de dívidas e prazos de recebimento
ClienteGrupo Quinta do Lago
ParceiroAnturio
DesafioCriar interfaces para ligar diferentes soluções de software
Implementar uma plataforma de compras eficiente e transversal
Redefinir processos
Melhorar a área de gestão de tesouraria e de clientes
Melhorar o controlo de dívidas e dos prazos de recebimento
Assegurar o cumprimento dos prazos
SoluçãoPHC CS Enterprise

nos módulos:
Contabilidade, Gestão, Imobilizado, Pessoal, Frota, RH, BPM, POS, Web, Multilíngua

A QUINTA DO LAGO

Situada no Algarve, a Quinta do Lago é um dos resorts mais desejados da Europa e permite viver um estilo de vida ativo ao ar livre durante todo o ano. Propriedades de luxo e campos de golfe de renome internacional inserem-se perfeitamente na Reserva Natural da Ria Formosa para oferecer uma experiência de vida incomparável.

MELHORAR A OPERAÇÃO DIÁRIA E ACOMPANHAR O CRESCIMENTO DA EMPRESA

Resultado de um plano de investimento de 50 milhões de euros, o resort Quinta do Lago, no Algarve, desenvolveu ao longo dos últimos seis anos, um conjunto de ambiciosos projetos de renovação. Estes projetos abarcaram a abertura de quatro novas infraestruturas na área da restauração, uma área de lazer de minigolfe, um complexo multidesportivo concebido como centro de alto rendimento desportivo e a renovação completa do Quinta do Lago Norte.

Como consequência, surgiu a necessidade de complementar o ERP já utlizado, com a implementação de alguns módulos adicionais. O grande desafio era criar interfaces específicas com o objetivo de fazer a ligação entre as diversas soluções multidisciplinares de cada área de negócio ligados ao software PHC: Golfe, SPA e Restauração.

“Era necessário assegurar a integridade dos dados a nível fiscal, respeitando ciclos e processos automatizados e programados”

Miguel Sousa, CFO

Em paralelo, pretendia-se implementar uma plataforma de compras que permitisse a todos os colaboradores – das mais diversas áreas de negócio da empresa – realizar as notas de encomenda, incluindo um workflow de aprovações.

 

O DESAFIO DE AUTOMATIZAR TAREFAS E MELHORAR PROCESSOS

Como explica Miguel Sousa, CFO do Grupo Quinta do Lago: “Numa empresa com a dimensão da Quinta do Lago, com a multidisciplinaridade e idiossincrasias inerentes a cada negócio, as especificidades e necessidades eram muitas, pelo que a solução a implementar teria de responder a determinados requisitos, como assegurar a integridade dos dados a nível fiscal, respeitando ciclos e processos automatizados e programados”.

Ao mesmo tempo, era necessário garantir o suporte ao crescimento da empresa, assegurando o acesso aos dados necessários para controlá-la de forma ágil e com a máxima eficiência. Tudo isto, automatizando tarefas manuais e redefinindo os processos existentes para cada um dos utilizadores.

Além destes objetivos, Miguel Sousa acrescenta ainda alguns desafios fundamentais a serem assegurados pela solução a implementar: “era essencial melhorar significativamente a área de gestão de tesouraria e de clientes, melhorar o controlo de dívidas e dos prazos de recebimento e permitir à empresa operar melhor no dia-a-dia, para conseguir respeitar deadlines”.

 

GARANTIR O SUPORTE AO CRESCIMENTO DA EMPRESA COM O PHC CS ENTERPRISE

No momento de escolher a solução adequada, optou-se pela implementação de uma gama mais avançada do ERP PHC CS, de forma a responder mais eficazmente às novas exigências do Grupo Quinta do Lago. Contando já com a confiança do software PHC CS, a evolução para novos módulos do PHC CS Enterprise foi assim, um passo natural para a empresa.

Com o apoio do parceiro Anturio, o projeto de implementação assentou num trabalho de equipa que uniu as componentes tecnológica e de negócio, de forma a implementar uma solução capaz de responder às ambições do Grupo Quinta do Lago. Era importante ter um parceiro com know-how e recursos para desenvolver as interfaces necessárias, bem como, otimizar os recursos do software PHC utilizados, nomeadamente a plataforma Web”, adianta Miguel Sousa.

 

UMA PONTE EFICIENTE ENTRE DIVERSAS INTERFACES

Através da importação de dados, conseguiu garantir-se a máxima eficiência no que diz respeito a um dos grandes objetivos da empresa no início do projeto: a interação das diferentes interfaces. Este sistema de importação de dados permitiu à Quinta do Lago não sobrecarregar a sua estrutura administrativa com os múltiplos movimentos que ocorrem diariamente no resort. Ao mesmo tempo, o software PHC CS conseguiu garantir a automatização de processos e lançamentos contabilísticos.

Em relação à plataforma de compras, Miguel Sousa acrescenta ainda: “a solução desenvolvida foi através do PHC CS Web, de fácil acessibilidade, baixo investimento e um sistema de workflow de aprovações adequado às especificidades da empresa”.

 

“A ferramenta conseguiu garantir a automatização de processos e lançamentos contabilísticos”

Miguel Sousa, CFO

 

Consciente das significativas melhorias que esta implementação trouxe aos diversos processos da empresa, o Grupo Quinta do Lago planeia continuar a desenvolver a utilização do software PH CS, procurando otimizar o mais possível os atuais recursos.

“A ferramenta conseguiu garantir a automatização de processos e lançamentos contabilísticos”

Miguel Sousa, CFO

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