ResultadosSimplificação global dos processos das várias áreas da empresa

Aumento da rapidez e da capacidade de automatização dos processos do departamento financeiro

Diminuição do erro humano

ClienteLiveplace by Palegessos
Parceiro IP Consulting
DesafioTer uma solução abrangente, com capacidade para dar resposta às necessidades de todos os departamentos da empresa

Encontrar um software capaz de crescer com a empresa, adaptando-se às suas mudanças

SoluçãoPHC CS Enterprise
ClienteLiveplace by Palegessos
ParceiroErgosTek
DesafioTer uma solução abrangente, com capacidade para dar resposta às necessidades de todos os departamentos da empresa

Encontrar um software capaz de crescer com a empresa, adaptando-se às suas mudanças

SoluçãoPHC CS Enterprise

BIO
Sob a marca comercial liveplace desde 2011, a história da Palegessos nasce através da vontade e espírito empreendedor de Joaquim Vilar, que em 1996 abriu a primeira loja – atual sede da empresa no Sabugal. O boom na construção aliado a uma gestão eficiente e a uma grande capacidade de inovação tornou esta empresa líder nacional na venda de soluções construtivas. Contando com 110 trabalhadores, a liveplace by Palegessos conta atualmente com 11 lojas espalhadas por todo o país.

O DESAFIO
Fruto do seu crescimento, a liveplace by Palegessos começou a sentir a necessidade de ter um software de gestão com capacidade, não apenas de acompanhar o seu negócio, mas também de crescer consigo, ajudando a empresa na sua evolução.
Como menciona Tiago Vilar, Diretor Geral, o software de gestão que utilizávamos, simplesmente já não conseguia dar resposta ao rápido crescimento da liveplace by Palegessos.

A empresa procurava por isso, uma solução mais ampla e com capacidade para dar resposta a todos os departamentos da empresa.

SOLUÇÃO ESCOLHIDA
Após considerar diversas soluções existentes no mercado, a liveplace by Palegessos optou numa primeira fase, pela solução PHC CS na gama Advanced. Depois de analisarmos vários softwares, a solução da PHC destacou-se, sobretudo, pela sua grande capacidade de adaptação. Percebemos que era um software capaz de crescer connosco, conta Tiago Vilar.
E de facto, à medida que foi crescendo e evoluindo, a liveplace pode comprovar a capacidade de adaptação do software PHC CS.

“Algum tempo depois de trabalharmos com o PHC CS, percebemos claramente que este software dava resposta às nossas necessidades atuais e futuras e que era capaz de crescer connosco. Por isso, crescemos e passámos para a gama Enterprise”. afirma Tiago Vilar

Os módulos escolhidos foram: Gestão, Equipamentos, Frota, Letras, Contabilidade, Imobilizado, Pessoal e Intrastat.

A IMPLEMENTAÇÃO
O projeto foi implementado em cerca de 3 a 4 meses. Durante todo o período de implementação, os utilizadores – mais de 40 colaboradores – foram recebendo formações relacionadas com as suas funções em particular.

BENEFÍCIOS DO PROJETO
As melhorias trazidas pelo projeto fazem sentir-se em diversas áreas da empresa, que identifica como principais benefícios:

  • Simplificação global dos processos, o que permitiu a criação de regras que evitam o erro humano.
  • Definição de regras para um maior controlo do crédito atribuído aos clientes. Estas regras e workflows permitem ao departamento financeiro agir de uma forma mais rápida e automatizada.
  • Software de gestão totalmente integrado com o CRM utilizado pela força de vendas de rua.
  • Criação de workflows de aprovações logísticas.
“O software de gestão PHC veio permitir-nos acompanhar a evolução do negócio através de indicadores comerciais, financeiros e de aprovisionamento. Sentimos que este tipo de controlo nos deu a capacidade de reagir instantaneamente, colmatando uma falha que nos impedia de evoluir mais rapidamente e permitindo-nos focar nos nossos clientes.”

Tiago Vilar, Diretor Geral da liveplace

O ERP COMPLETO PARA A SUA EMPRESA

O PHC CS oferece-lhe 13 soluções completamente modulares. Isto significa que cada cliente pode escolher e personalizar as funcionalidades que melhor respondem às suas necessidades, de forma a construir um software de gestão à sua medida acessível em qualquer lugar.