Resultados
  • Acessibilidade
  • Mais velocidade
  • Emissão de faturas em qualquer lugar e em vários dispositivos
  • Conseguir partilhar, em tempo real, informação entre a distribuição, o escritório e os administradores da empresa.
Cliente Prio Gás Porto S.A
Parceiro  Virtualp
Desafio
  • Ter informação em tempo real e alcançar análises mais detalhadas por produto e funcionário.
Solução Implementada PHC CS Advanced, nos módulos:

Gestão, Frota e Documentos Eletrónicos

Screenshots desktop e mobile software PHC CS
Fachada da entrada principal da empresa Going UP Portugal

Prio Gás Porto

Desde 2017 que a Prio Gás Porto se dedica à distribuição de gás na Cidade Invicta. A Prio Gás Porto é a divisão de gás da Prio, uma das maiores produtoras de biocombustíveis em Portugal e também uma das maiores produtoras europeias de biodiesel feito a partir de matérias-primas residuais. A Prio Gás Porto comercializa e distribui garrafas de gás propano na zona do grande PORTO.

Um software que oferece mais detalhe para gerir com liberdade

Conseguir controlar os quilos de gás vendidos por tipo de garrafa, manter um registo automático das taras ou conseguir criar mapas de análise de gastos por viatura/funcionário, levaram a empresa a procurar um software de gestão eficiente capaz de responder a todas estas necessidades. “Sentimos necessidade de ter informação em tempo real, análises mais detalhadas por produto e funcionário”, explica Domingos Fernandes, administrador da empresa.

Depois de analisadas as necessidades, a Prio Gás Porto, em conjunto com a Virtualp e com a própria Prio Energy, encontrou no PHC CS uma solução feita à medida do seu negócio. “Escolhemos esta solução pela capacidade de análises à medida e pela mobilidade de ter disponível o acesso à informação a partir de qualquer lugar”, acrescenta.

Depois de cerca de oito meses de implementação e formação a todos os utilizadores, o software estava finalmente apto e pronto a agilizar o dia-a-dia da empresa. Entre administradores, contabilistas e administrativos, são cerca de uma dezena as pessoas que utilizam o software, sendo que os administradores optam por aceder à informação em ambiente web, ficando com liberdade para gerir em qualquer lugar e a qualquer hora.

O parceiro, Virtualp, teve um papel fundamental nesta nova fase da empresa. Durante o processo de implementação do PHC CS Advanced, em ambiente web, nos módulos Gestão, Frota e Documentos Eletrónicos, a Prio Gás Porto contou com a ajuda do Parceiro PHC Virtualp, peça fundamental em todo o processo. “A solução foi implementada pela Virtualp, por oferecerem a solução que melhor se adequava às necessidades da empresa e por não se limitarem a encontrar uma solução que conseguisse responder aos pedidos, mas por contribuírem com o seu know-how para uma implementação mais eficaz”, explica o administrador.

Com o PHC CS Advanced, a emissão de faturas tornou-se mais simples, estando disponível em qualquer lugar e em diversos dispositivos. Mas não só. A partilha de informação entre os diversos departamentos ficou mais acessível e as análises de custos e stocks mais rápidas.

Com os olhos postos no futuro, e no crescimento natural do negócio, é com naturalidade que a Prio Gás Porto prevê a necessidade de acrescentar, a curto/médio prazo, novos módulos.

“O novo software de gestão tornou possível a criação de análises próprias para controlar custos e lucros de artigos, viaturas, funcionários e outros. Gestão de taras e controlar o stock online em tempo real.”

Domingos Fernandes, Administrador Prio Gás Porto

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O PHC CS oferece-lhe 13 soluções completamente modulares. Isto significa que cada cliente pode escolher e personalizar as funcionalidades que melhor respondem às suas necessidades, de forma a construir um software de gestão à sua medida acessível em qualquer lugar.