Frutas Patrícia Pilar

BenefíciosAdaptação da framework às necessidades do negócio

Integração com software de outras empresas do grupo

Maior controlo sobre a rastreabilidade dos lotes e respetivos custos

Automatização de processos, nomeadamente ao nível do circuito interno do produto

Aumento do controlo financeiro

Controlo de plafonds e alertas personalizados na framework

Redução dos tempos de execução

Redução das despesas de papel

Eliminação do erro humano

Diversidade de módulos

Facilidade de programação na framework

ClienteFrutas Patrícia Pilar
ParceiroBluesphere
DesafioAdequar o software às necessidades do negócio

Melhorar a rastreabilidade de lotes

Integração com software de outras empresas do grupo

Integração com módulos Pessoal, Imobilizado e Contabilidade

Automatizar processos

Ver facilitadas as transações comerciais com o uso de ficheiros SEPA

Solução ImplementadaPHC CS Advanced, nos módulos:

Gestão + Lotes; Contabilidade; Imobilizado, Pessoal; Intrastat; POS e Documentos

Frutas Patrícia Pilar

Situada na Região Oeste e criada em 2005, é uma sociedade por quotas que se dedica ao comércio grossista de produtos hortofrutícolas. Resultado de uma vasta experiência adquirida ao longo de várias décadas, a empresa trabalha diariamente para oferecer aos clientes, fornecedores, produtores e colaboradores a possibilidade de desfrutarem de frutas e legumes de qualidade, garantindo a máxima eficiência e transparência em todos os processos.

 

Solução anterior não satisfazia

Antes da implementação do PHC CS Advanced, a empresa de produtos Hortofrutícolas já usava um software para a gestão diária do seu negócio, mas as limitações observadas – de que são exemplo, a rastreabilidade ineficiente de lotes e a impossibilidade de integração com os módulos Pessoal, Imobilizado e Contabilidade – cedo se fizeram sentir, tornando óbvia a necessidade de adquirir uma solução nova. A escolha acabou por recair na gama Advanced do PHC CS, muito graças às características da framework, que permite adequar o software às necessidades do negócio sempre que se justifica, como explica Sérgio Costa, Diretor de TI da Frutas Patrícia Pilar: “Continuamos diariamente a inovar e a acrescentar novos procedimentos com vista ao aumento da automatização e otimização de tempos no sistema e a facilidade de programação na Framework do PHC CS torna tudo mais simples”. A fiabilidade dos dados obtidos e a possibilidade de integração com o software de outras empresas do grupo que já tinham a solução, contribuíram para reforçar a decisão de escolha.

Entre a preparação de scripts de migração de dados, otimização de base de dados, implementação de diversos processos através da framework e formação por departamentos e módulos, a implementação demorou cerca de meio ano, tempo durante o qual o departamento de IT da empresa contou com o apoio precioso do Parceiro PHC Bluesphere. O conhecimento prévio do trabalho desenvolvido pelos colaboradores do Parceiro e a plena confiança no sucesso das implementações necessárias justificam a parceria.

 

Tracking total de lotes

De forma a garantir o mais alto padrão de qualidade dos produtos e serviços da empresa, a Frutas Patrícia Pilar investe constantemente em tecnologia, seguindo constantemente uma linha direcionada para a eficiência. Foi precisamente essa a lógica por detrás da aquisição dos módulos Gestão + Lotes, Contabilidade, Imobilizado, Pessoal, Intrastat, POS e Documentos, cuja implementação trouxe claros benefícios ao negócio. Sérgio Costa destaca três: maior controlo sobre a rastreabilidade dos lotes e respetivos custos; automatização do circuito interno do produto e consequente redução do tempo de execução e minimização do erro humano; e aumento do controlo financeiro.
Para além dos benefícios já enumerados pelo responsável, verificou-se um claro progresso nos processos de gestão da empresa, com destaque para a melhoria do controlo financeiro de prazos de pagamento e recebimento; para o controlo de plafonds através de alertas personalizados na framework; e para a redução das despesas em papel graças às automatizações desenvolvidas.
Devido à internacionalização e ao aumento do número de colaboradores, a curto prazo a empresa planeia implementar o módulo CRM e passar a tirar partido da mobilidade que a utilização de módulos em ambiente web confere.

Procurávamos uma solução que respondesse positivamente às necessidades do negócio, nomeadamente ao nível da gestão de stocks, área crucial para o bom funcionamento e sucesso da empresa

Sérgio Costa, Diretor de TI

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