Resultados
  • Desmaterialização de documentos
  • Novos processos, mais ágeis e simples
  • Maior autonomia dos processos
  • Definição de uma estrutura lógica de informação
  • Otimização de outputs
  • Organização do sistema contabilístico e garantia de cumprimento das obrigações fiscais
Cliente APS – Associação Portuguesa de Seguradores
Parceiro  OCR – Technology and Productivity
Desafio
  • Ter um software mais rápido e fácil de utilizar
  • Acelerar processos administrativos diários
  • Acesso a informação atualizada e em tempo real sobre o negócio
Solução Implementada

PHC CS Advanced, nos módulos:

Gestão, Contabilidade e Conector (integração da informação do software de salários do cliente na contabilidade PHC)

Screenshots desktop e mobile software PHC CS
Fachada da entrada principal da empresa Going UP Portugal

APS – Associação Portuguesa de Seguradores

A Associação Portuguesa de Seguradores é uma associação sem fins lucrativos, constituída nos termos da lei para defesa e promoção dos interesses das empresas de seguros e resseguros. O conjunto dos Associados da APS representa, atualmente, mais de 99% do mercado segurador, quer em volume de negócios, quer em efetivos totais empregados.

Software mais rápido e simples

Ciente das limitações do software que utilizava e considerava obsoleto, a APS decidiu fazer uma pesquisa de mercado em busca de uma nova solução, capaz de responder às necessidades do dia a dia da Associação. Acelerar processos administrativos, aceder a informação atualizada e em tempo real e contar com um bom suporte técnico eram os objetivos primordiais. Com a ajuda do Parceiro PHC OCR – Technology and Productivity, a escolha acabou por recair na gama Advanced do PHC CS, que, e de acordo com a Equipa do Departamento Financeiro “respondia ao que pretendíamos e, em termos de notoriedade e garantia, era a solução mais bem posicionada”.

Trabalho diário simplificado

O levantamento rigoroso das necessidades existentes por parte da equipa da APS, e a comunicação e proximidade constantes entre a Associação e o Parceiro PHC, responsável pelo desenvolvimento e implementação da Solução, foram determinantes para o sucesso. A “simplicidade do software, o ser visualmente atrativo e intuitivo de utilizar” são algumas das características valorizadas, que acrescentam valor aos benefícios sentidos de imediato: processos mais simples e ágeis, desmaterialização de documentos, organização da informação de acordo com uma estrutura lógica, otimização de outputs, e sistema contabilístico mais organizado, garantia de cumprimento das obrigações fiscais on timing.

“O Software PHC respondia ao que pretendíamos e, em termos de notoriedade e garantia, era a solução mais bem posicionada.”

Equipa do Departamento Financeiro da APS

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O PHC CS oferece-lhe 13 soluções completamente modulares. Isto significa que cada cliente pode escolher e personalizar as funcionalidades que melhor respondem às suas necessidades, de forma a construir um software de gestão à sua medida acessível em qualquer lugar.