PHC ON
- As Folhas de Cálculo
Com o módulo PHC CS Gestão web importa automaticamente, a partir de um ficheiro Excel, uma estrutura de dados para as linhas de Dossiers Internos, Documentos de Faturação ou Compras. - As Tarefas de um Projeto
No módulo PHC CS Equipa Web, com uma subscrição PHC On ativa, efetua a importação de várias tarefas a partir de um ficheiro”.xls”. Ou seja, basta selecionar as linhas do seu documento Excel e fica automaticamente com todas as tarefas inseridas no projeto onde vai trabalhar.
- Faturas por mail e assinar digitalmente de forma automática
Com os módulos PHC CS Documentos Eletrónicos intranet web e PHC CS Gestão web, ao emitir o documento de faturação, ele é de forma automática assinado digitalmente no momento da impressão, podendo também ser enviado por email. - Recibos de adiantamento nas faturas
Através do módulo Gestão web pode regularizar os recibos de adiantamento nas faturas através do separador “Regularizações”.
- À SEQR, para Fazer Pagamentos com Telemóvel
Com a parceria entre a PHC e a SEQR – e através do módulo PHC CS POS desktop – vai surpreender os clientes da sua loja com a possibilidade de efetuarem pagamentos diretamente através de uma aplicação no smartphone - Ao MailChimp, para Enviar Campanhas
Esta funcionalidade encontra-se disponível com o módulo CRM desktop e permite enviar campanhas através da ferramenta “email provider” MailChimp, que monitoriza os seus envios e evita que os seus emails vão para “spam” - À Previsão Meteorológica na Agenda de Marcações
Visualize a meteorologia do próprio dia e dos dois dias seguintes, diretamente na Agenda de Marcações - Ao Outlook e ao GMail, para Sincronizar Contactos e Agendas
Com uma subscrição PHC On ativa sincroniza com o Outlook ou o GMail os dados relativos a Marcações, Visitas, Contactos, Tarefas e Datas, e ganha assim mais agilidade para o seu dia a dia.
- Vales de Desconto e Cheques-Oferta
Com uma subscrição PHC On, o módulo POS Touch desktop permite a gestão de vales de desconto e cheques de oferta, que oferecem aos negócios da área de retalho mais opções de compra e facilidades de pagamento - Fixações de Preços por Quantidade
Defina uma tabela por escalões de quantidades, em que é possível atribuir preços fixos em função das quantidades adquiridas pelo cliente - Acessos à Configuração dos Parâmetros
Com esta ferramenta, nas gamas Advanced e Enterprise, pode definir acessos à tabela de parâmetros, bem como definir acessos por parâmetro - Dossiers e Análises em Web
Crie Análises Multidimensionais onde quiser. Crie séries de Dossiers para Entidades em qualquer lugar. Estas funcionalidades, disponível em ambiente Desktop, ganham mobilidade com o PHC On, e estão também acessíveis em ambiente Web. - Transferências Bancárias com Diferentes Bancos de Saída
Com PHC On, o módulo PHC CS Pessoal permite-lhe efetuar duas transferências ao mesmo tempo para bancos de saída diferentes. Isto significa que pode associar um banco de saída diferente para as transferências do subsídio de refeição por cartão e outro para o pagamento de vencimentos. - As Férias e as Faltas em Ambiente Web
O módulo PHC CS Colaborador Web permite aos colaboradores, através da Internet, marcarem as férias e faltas (além de consultarem outra informação, como por exemplo os recibos de vencimento). Os supervisores podem ainda aprovar rapidamente as várias marcações. Tudo isto dá mais autonomia aos colaboradores, além de ajudar a diminuir o tempo perdido em processos burocráticos. - IVA + Software certificado
O PHC CS é, oficialmente, a partir da versão 26 um software certificado pela Autoridade Geral Tributária (AGT), garantia de que, qualquer empresa, com esta versão instalada, e com os módulos de Contabilidade e Gestão, está preparada para realizar uma série de operações – por ex.: emissão e impressão de documentos de faturação certificados, Declaração Periódica do IVA, recibos de adiantamento certificados, entre outras – em conformidade com as exigências do novo Código do IVA. - Faturas e Dossiers Internos em Rascunho
Com esta funcionalidade é possível gravar Dossiers Internos sem os certificar. Depois, basta finalizá-los quando o processo de trabalho estiver concluído.
- A Interface de Programação de Aplicações
Esta funcionalidade, disponível nas gamas Advanced e Enterprise do PHC CS Web, permite utilizar uma API (uma interface de programação, ou seja, um programa intermédio) para ligar aplicações externas ou periféricos ao Software PHC - Os Diários de Trabalho de Forma Automatizada
A plataforma PHC CS Manufactor, especificamente na gama Executive, disponibiliza-lhe parâmetros para facilitar o processamento de diários de trabalho. Por exemplo, pode guardar os dados do diário de trabalho como não processados, acelerando assim a sua gravação e possibilitando o seu agendamento posterior. Além disso, ao criar um novo diário de trabalho o software fecha o anterior por si, permitindo a sua alteração apenas se o indicar especificamente - O Preenchimento dos Artigos Não Inventariados com Stock a Zero
Quando esta opção está ativa o software PHC CS Desktop introduz automaticamente linhas no inventário (que apenas existem nas tabelas de stock por armazém). Para os artigos dessas linhas, o stock é preenchido com o valor 0 (zero). Isto permite-lhe colocar um valor o stock a zero para os restantes artigos existentes nos armazéns e que ainda não foram introduzidos - Alterações de Registos a partir do Multiplicador de Registos
Esta funcionalidade permite que as alterações feitas a um registo sejam repercutidas para a série desse mesmo registo em determinados ecrãs e campos - Trocas, Vendas e Reembolsos
Ter uma subscrição PHC On ativa e o módulo PHC CS POS desktop (em modo Touch) significa que vai poder realizar todas estas operações de várias formas, incluindo por leitura direta de código de barras – que aumenta drasticamente a rapidez de cada operação. - O Processamento Automático de Remunerações em Espécie
O módulo PHC CS Pessoal, a partir da gama Advanced, processa remunerações em espécie, através da atribuição de viaturas a funcionários e vales de infância. Após o processamento, poderá verificar automaticamente que remunerações referentes às viaturas atribuídas são incluídas. Desta forma cumpre as obrigações legais para com a Autoridade Tributária e a Segurança Social. - A Gestão de Penhoras e Pensões de Alimentos
O PHC On dá-lhe a possibilidade de gerir rapidamente Penhoras de Vencimento e de Pensões de Alimento, cumprindo com todas as exigências legais. Com esta funcionalidade as empresas passam a ter a possibilidade de processar de forma automática as penhoras dos seus funcionários, assim como realizar todo o processo de pagamento e de contabilização (com os módulos PHC CS Gestão e PHC CS Contabilidade). - A Aprovação das Férias e Faltas em Ambiente Web
O módulo PHC CS Colaborador Web permite aos colaboradores, através da Internet, marcarem as férias e faltas (além de consultarem outra informação, como por exemplo os recibos de vencimento), de modo a que os supervisores possam aprovar rapidamente as várias marcações. Tudo isto dá mais autonomia aos colaboradores, além de ajudar a diminuir o tempo perdido em processos burocráticos. - Mais performance a processar documentos
Com esta funcionalidade, tem a liberdade de decidir em que altura processar determinado documento/conjunto de documentos – ou de forma automática, à medida que são lançados (processamento assíncrono automático, que já existia), ou de forma manual, no momento em que lhe for mais conveniente. - Gestão de correspondência
Disponível no módulo PHC CS Gestão em web, esta funcionalidade possibilita acabar com os arquivos infindáveis em papel e transformá-los em documentos eletrónicos classificados de acordo com critérios específicos e acessíveis a todos. Crie workflows associados aos registos que entram no sistema e garanta que todos os procedimentos são cumpridos on timing por todos os intervenientes envolvidos no processo. - Gestão de utilizadores mais simples
Disponível em ambiente web, em todos os módulos, esta funcionalidade permite ter um controlo total sobre o acesso dos utilizadores ao software, com a possibilidade de fazer essa gestão/configuração quando e onde quiser (mesmo que o módulo só exista em desktop), de forma ainda mais simples.
- Os Dashboards na Internet
Com os Dashboards web, para as gamas Advanced e Enterprise, vai centralizar na Web as Análises Avançadas mais pertinentes e os “Snapshots” mais úteis, de forma a ter uma visão global da atividade e produtividade da sua empresa - As Análises Avançadas em Formato Tag Cloud
Se tem uma subscrição PHC On ativa vai poder visualizar as suas análises avançadas em Tag Cloud, um formato extremamente apelativo e intuitivo - As Horas na Agenda de Marcações
Com a opção de ativação e inativação da visualização de horas, pode escolher a informação que quer ver sobre as horas e as respetivas marcações – diretamente na sua agenda - A Agenda em Vários Modos
Esta opção permite visualizar a ocupação nos modos ‘Diário’, ‘Semana de trabalho’, ‘Mensal’ e ‘Semana completa’, a escolha é inteiramente sua - O Monitor de Promoções e Descontos
Este Monitor concentra num só ecrã todas as promoções, descontos e tabelas de preços, quer atribuídas pela sua empresa aos clientes, quer atribuídas a si pelos seus fornecedores - Tarefas com Precedências
No módulo Equipa desktop pode criar tarefas com precedências, possibilitando assim um melhor planeamento e interligação. Esta funcionalidade apenas está disponível nas gamas Advanced e Enterprise - Análises OEE (Overall Equipment Effectiveness)
O módulo Platform manufactor intranet web corre análises OEE, que permitem monitorizar e melhorar a eficiência dos seus processos de manufatura. Através das chamadas “best practices” (melhores práticas), as análises OEE encontram de forma simples e prática as mais importantes fontes de perdas da produtividade industrial. - O Catálogo de Produtos em Ambiente Web
No módulo PHC CS Front Web tem à sua disposição o Catálogo de Produtos, que apresenta uma listagem dos seus artigos agrupados por categorias, listados na ordem da sua preferência e com imagens associadas. Na prática é como ter a experiência de uma loja online, e é a forma mais fácil e intuitiva para os seus clientes efetuarem encomendas. - Nomes Dinâmicos no Envio de Documentos
Com PHC On tem a possibilidade dar nomes dinâmicos aos seus documentos exportados, como faturas, recibos de vencimentos e dossiers Internos. Desta forma, os ficheiros deixam de ter nomes genéricos (como por exemplo “report.pdf”) e passam a ser criados automaticamente com nomes compostos e adaptados, que além de serem facilmente identificáveis correm menos riscos de serem barrados pelos servidores de email. - Os seus dados de forma clara
Com o PHC CS Equipa web e desktop controle e analise mais eficazmente os seus dados. Tudo isto, através da ativação do parâmetro “Suporta Registo de Tratamento de Dados no Equipa” e a opção “Registo de tratamento de dados” na configuração de um projeto. - De forma centralizada as candidaturas e entrevistas num processo de recrutamento
O módulo Recrutamento web tem disponível o Monitor de recrutamentos em aberto, que permite ter a informação centralizada de todas as candidaturas e entrevistas efetuadas aos recrutamentos que se encontram em aberto. - O histórico da alteração de estados e emitir e gerir títulos de tesouraria a fornecedores
O módulo Gestão desktop permite-lhe gerir títulos emitidos a fornecedores, com os dados do fornecedor, do número do título, local de tesouraria, data de emissão e de vencimento, assim como o respetivo valor. o histórico da alteração de estados. - Análises Avançadas de forma personalizada com CSS
Na Framework, pode personalizar ainda mais as suas análises avançadas na aplicação através de campos no ecrã “Edição dos registos das Análises Avançadas”, que permitem de forma acessível e rápida, o aumento da experiência quer na construção, quer na leitura destas análises. - Personalização do histórico de registos
Disponível em ambiente web, em todos os módulos, esta funcionalidade possibilita controlar todo o “percurso” de um registo ou campo de registo (por ex., o preço de um produto) – o mesmo é dizer o histórico de informação e respetiva evolução –, e ter uma visão geral de todas as alterações verificadas ao longo do tempo. - Agenda adaptável a qualquer geografia
Disponível em ambiente web, em todos os módulos, esta funcionalidade permite criar eventos em fusos horários específicos e ter acesso à hora real das marcações sem ter de se preocupar se a mesma está, de facto, correta. Faça uma melhor gestão do tempo e das marcações de agenda, tendo em conta a diferença horária dos vários intervenientes em determinado projeto.
- O Módulo Factoring desktop, se tiver o Gestão desktop
Pode ter controlo total sobre todos os contratos de Factoring numa só aplicação - O Módulo InterOp desktop, se tiver o Contabilidade desktop
O InterOp desktop permite aumentar a produtividade ao nível financeiro, através da automatização de processos para várias empresas em simultâneo - O Módulo Dashboard desktop, se tiver a gama Advanced ou a Enterprise
Com as duas gamas mais completas do PHC CS vai receber de forma gratuita o módulo que lhe dá toda a informação para gerir as várias áreas da empresa e tomar decisões mais rápidas - O Módulo Portal web, se tiver a Plataforma PHC CS Web
O módulo que lhe permite criar um site público interativo, atraente e facilmente atualizável mesmo que não saiba HTML - 8 Módulos Diferentes, se tiver a Plataforma PHC CS Manufactor
Os módulos PHC CS Manufactor para as áreas de Orçamentos, Multilíngua, Recursos, Configurador, Packing, Tarefas, Qualidade e Dashboard ser-lhe-ão oferecidos com o PHC On.
