PHC ON

Sempre na última versão

O PHC On é o modo ideal para estar sempre por dentro das novidades do seu software.
Isto porque com o PHC On terá direito imediato a todas as versões, alterações e atualizações que houver no Software PHC durante um ano.

Já pensou nas vantagens para a sua empresa?

Fazer a subscrição do PHC On é ter a certeza de que o seu software vai estar sempre atualizado.
Houve mudanças na legislação que motivaram alterações no software? Foram criadas novas funcionalidades para os módulos que adquiriu? Vai sair uma nova versão do PHC CS?
Para a sua empresa tudo isto se torna transparente. Tudo o que precisa de saber é que vai estar sempre em cima do acontecimento. Sem complicações e sem preocupações.

Mais conhecimento

Gostava também de saber mais sobre o seu Software PHC?
Acha que poderia tirar melhor partido das funcionalidades PHC CS mas não tem tempo para formação?
Ao subscrever o acordo PHC On tem acesso ao portal on.phc.pt, onde lhe é disponibilizada formação inicial online.
Neste portal vai encontrar resposta para as pequenas dúvidas do dia a dia e dá os primeiros passos na utilização do Software PHC. Veja tutoriais e vídeos de autoformação onde conhece em primeira mão as novidades das novas versões. E descubra os manuais “online”, um repositório de informação que é atualizado de forma totalmente automática. Tudo para lhe oferecer um ensino rápido e fácil.
Mas não é tudo. No portal tem ainda notícias e novidades em primeira mão, assim como todos os números da e-newsletter iDirect, além do Calendário PHC com informação sobre as suas obrigações legais.

Aumente o desempenho

Tudo isto torna o PHC On numa ajuda preciosa para aumentar a produtividade da sua empresa.
Como?
Ao conhecer as particularidades do seu software de gestão descobre outras áreas em que este lhe pode ser útil, libertando recursos de tarefas rotineiras para onde eles são mais eficazes. Quando os seus colaboradores sabem como utilizar o software intuitivamente, estão mais confiantes no desempenho das suas funções e estas demoram menos tempo a serem executadas.

FUNCIONALIDADES EXCLUSIVAS PHC ON

Se está em Portugal, a todos os benefícios já mencionados o PHC On junta ainda um enorme conjunto de funcionalidades exclusivas.

  • Os Mapas de Gestão
    Através do módulo Contabilidade desktop pode, de forma automática, atualizar os Mapas de Gestão, por ligação ao WebService PHC
  • As Tabelas de IRS
    Através do WebService PHC, o módulo Pessoal desktop permite a importação automática das tabelas de IRS, consoante a localização da empresa (Continente, Madeira e Açores)
  • As Folhas de Cálculo
    Com o módulo PHC CS Gestão web importa automaticamente, a partir de um ficheiro Excel, uma estrutura de dados para as linhas de Dossiers Internos, Documentos de Faturação ou Compras.
  • As Tarefas de um Projeto
    No módulo PHC CS Equipa Web, com uma subscrição PHC On ativa, efetua a importação de várias tarefas a partir de um ficheiro”.xls”. Ou seja, basta selecionar as linhas do seu documento Excel e fica automaticamente com todas as tarefas inseridas no projeto onde vai trabalhar.
  • A partir do ficheiro SAF-T
    Com o módulo Gestão desktop, dispõe de um Assistente de Importação do SAF-T(PT) que permite importar clientes, artigos, contas, documentos de vendas, a partir de um ficheiro SAF-T(PT) de qualquer aplicação.
  • As Faturas para a Autoridade Tributária, por WebService
    Esta funcionalidade, disponível com o módulo Documentos Eletrónicos desktop, possibilita o envio automático de documentos de faturas e faturas em adiantamento, logo no momento em que são certificados
  • Os Inventários de Existências à Autoridade Tributária
    Com esta funcionalidade vai produzir o Ficheiro Anual de Comunicação de Inventários, para enviar à Autoridade Tributária
  • Os Contratos de Arrendamento à Autoridade Tributária
    Com PHC On ativo e o módulo PHC CS Documentos Eletrónicos desktop vai enviar por transmissão eletrónica em tempo real os seus contratos de arrendamento, assim como fazer a respetiva emissão dos recibos
  • Os “Reports” Estatísticos de Operações e Posições com o Exterior ao Banco de Portugal
    Funcionalidade disponível para quem utiliza o módulo Gestão desktop. Permite produzir o ficheiro COPE para submeter no site do Banco de Portugal
  • As Guias de Transporte, por WebService
    Esta funcionalidade do módulo Documentos Eletrónicos desktop permite o envio de forma totalmente automática de documentos de transporte, no momento em que são certificados.
  • Faturas por mail e assinar digitalmente de forma automática
    Com os módulos PHC CS Documentos Eletrónicos intranet web e PHC CS Gestão web, ao emitir o documento de faturação, ele é de forma automática assinado digitalmente no momento da impressão, podendo também ser enviado por email.
  • Faturas via webservice à AT
    O módulo Gestão web permite-lhe comunicar faturas via webservice à AT, a partir do Monitor de Comunicação de Documentos de Faturação via Webservice à AT. Desta forma, se no momento da criação da fatura tiver ocorrido algum problema e a mesma não tiver sido comunicada, poderá comunicá-la a partir Monitor de Comunicação de Documentos de Faturação.
  • Recibos de adiantamento nas faturas
    Através do módulo Gestão web pode regularizar os recibos de adiantamento nas faturas através do separador “Regularizações”.
  • À SEQR, para Fazer Pagamentos com Telemóvel
    Com a parceria entre a PHC e a SEQR – e através do módulo PHC CS POS desktop – vai surpreender os clientes da sua loja com a possibilidade de efetuarem pagamentos diretamente através de uma aplicação no smartphone
  • Ao Dropbox, para Anexar Ficheiros
    Com esta ligação vai alojar ficheiros de forma cómoda, rápida, segura e económica, evitando sobrecarregar as bases de dados. Está disponível para importação e/ou exportação de ficheiros entre sede e lojas no módulo POS desktop e para gerir anexos do módulo Documentos desktop
  • Ao MailChimp, para Enviar Campanhas
    Esta funcionalidade encontra-se disponível com o módulo CRM desktop e permite enviar campanhas através da ferramenta “email provider” MailChimp, que monitoriza os seus envios e evita que os seus emails vão para “spam”
  • À Ignios, para Importar Relatórios Financeiros e Ficheiros de Contactos
    Esta opção permite a importação de bases de dados de contactos ou de relatórios de créditos, através da interação com a empresa Ignios (nota: os contactos e os dados no ficheiro XML não são da responsabilidade da PHC). Com esta parceria e uma subscrição PHC On vai também receber informação atualizada sobre alteração de situações de risco ou oportunidades sobre os seus clientes, fornecedores e contactos. E vai ainda beneficiar da capacidade para preencher automaticamente as fichas de clientes, entidades e contactos – basta-lhe inserir um NIF
  • Ao Calendário PHC
    Para ter uma constante atualização das datas fiscalmente relevantes no Calendário PHC, via ligação ao WebService PHC
  • Aos SMS com Código de Documento de Transporte
    Esta funcionalidade encontra-se disponível se possuir a gama Enterprise e os módulos Gestão desktop e SMS desktop, e permite enviar (ou gravar em “standby”) um SMS para o telemóvel do motorista com o código de identificação do documento de transporte
  • À Previsão Meteorológica na Agenda de Marcações
    Visualize a meteorologia do próprio dia e dos dois dias seguintes, diretamente na Agenda de Marcações
  • Ao Outlook e ao GMail, para Sincronizar Contactos e Agendas
    Com uma subscrição PHC On ativa sincroniza com o Outlook ou o GMail os dados relativos a Marcações, Visitas, Contactos, Tarefas e Datas, e ganha assim mais agilidade para o seu dia a dia.
  • Vales de Desconto e Cheques-Oferta
    Com uma subscrição PHC On, o módulo POS Touch desktop permite a gestão de vales de desconto e cheques de oferta, que oferecem aos negócios da área de retalho mais opções de compra e facilidades de pagamento
  • Fixações de Preços por Quantidade
    Defina uma tabela por escalões de quantidades, em que é possível atribuir preços fixos em função das quantidades adquiridas pelo cliente
  • Acessos à Configuração dos Parâmetros
    Com esta ferramenta, nas gamas Advanced e Enterprise, pode definir acessos à tabela de parâmetros, bem como definir acessos por parâmetro
  • Dossiers e Análises em Web
    Crie Análises Multidimensionais onde quiser. Crie séries de Dossiers para Entidades em qualquer lugar. Estas funcionalidades, disponível em ambiente Desktop, ganham mobilidade com o PHC On, e estão também acessíveis em ambiente Web.
  • Transferências Bancárias com Diferentes Bancos de Saída
    Com PHC On, o módulo PHC CS Pessoal permite-lhe efetuar duas transferências ao mesmo tempo para bancos de saída diferentes. Isto significa que pode associar um banco de saída diferente para as transferências do subsídio de refeição por cartão e outro para o pagamento de vencimentos.
  • As Férias e as Faltas em Ambiente Web
    O módulo PHC CS Colaborador Web permite aos colaboradores, através da Internet, marcarem as férias e faltas (além de consultarem outra informação, como por exemplo os recibos de vencimento). Os supervisores podem ainda aprovar rapidamente as várias marcações. Tudo isto dá mais autonomia aos colaboradores, além de ajudar a diminuir o tempo perdido em processos burocráticos.
  • A Interface de Programação de Aplicações
    Esta funcionalidade, disponível nas gamas Advanced e Enterprise do PHC CS Web, permite utilizar uma API (uma interface de programação, ou seja, um programa intermédio) para ligar aplicações externas ou periféricos ao Software PHC
  • Os Diários de Trabalho de Forma Automatizada
    A plataforma PHC CS Manufactor, especificamente na gama Executive, disponibiliza-lhe parâmetros para facilitar o processamento de diários de trabalho. Por exemplo, pode guardar os dados do diário de trabalho como não processados, acelerando assim a sua gravação e possibilitando o seu agendamento posterior. Além disso, ao criar um novo diário de trabalho o software fecha o anterior por si, permitindo a sua alteração apenas se o indicar especificamente
  • O Preenchimento dos Artigos Não Inventariados com Stock a Zero
    Quando esta opção está ativa o software PHC CS Desktop introduz automaticamente linhas no inventário (que apenas existem nas tabelas de stock por armazém). Para os artigos dessas linhas, o stock é preenchido com o valor 0 (zero). Isto permite-lhe colocar um valor o stock a zero para os restantes artigos existentes nos armazéns e que ainda não foram introduzidos
  • Alterações de Registos a partir do Multiplicador de Registos
    Esta funcionalidade permite que as alterações feitas a um registo sejam repercutidas para a série desse mesmo registo em determinados ecrãs e campos
  • Gestão por Centro de Custos
    Na plataforma PHC CS XL tem a possibilidade de fazer a gestão financeira por Centro de Custos. Esta abordagem permite-lhe centralizar a informação, verificar o resultado individualizado de cada secção, identificar em tempo oportuno os gastos elevados e ter uma base fundamentada para a tomada de decisão
  • Trocas, Vendas e Reembolsos
    Ter uma subscrição PHC On ativa e o módulo PHC CS POS desktop (em modo Touch) significa que vai poder realizar todas estas operações de várias formas, incluindo por leitura direta de código de barras – que aumenta drasticamente a rapidez de cada operação.
  • O Processamento Automático de Remunerações em Espécie
    O módulo PHC CS Pessoal, a partir da gama Advanced, processa remunerações em espécie, através da atribuição de viaturas a funcionários e vales de infância. Após o processamento, poderá verificar automaticamente que remunerações referentes às viaturas atribuídas são incluídas. Desta forma cumpre as obrigações legais para com a Autoridade Tributária e a Segurança Social.
  • A Gestão de Penhoras e Pensões de Alimentos
    O PHC On dá-lhe a possibilidade de gerir rapidamente Penhoras de Vencimento e de Pensões de Alimento, cumprindo com todas as exigências legais. Com esta funcionalidade as empresas passam a ter a possibilidade de processar de forma automática as penhoras dos seus funcionários, assim como realizar todo o processo de pagamento e de contabilização (com os módulos PHC CS Gestão e PHC CS Contabilidade).
  • A Aprovação das Férias e Faltas em Ambiente Web
    O módulo PHC CS Colaborador Web permite aos colaboradores, através da Internet, marcarem as férias e faltas (além de consultarem outra informação, como por exemplo os recibos de vencimento), de modo a que os supervisores possam aprovar rapidamente as várias marcações. Tudo isto dá mais autonomia aos colaboradores, além de ajudar a diminuir o tempo perdido em processos burocráticos.
  • Os Dashboards na Internet
    Com os Dashboards web, para as gamas Advanced e Enterprise, vai centralizar na Web as Análises Avançadas mais pertinentes e os “Snapshots” mais úteis, de forma a ter uma visão global da atividade e produtividade da sua empresa
  • As Análises Avançadas em Formato Tag Cloud
    Se tem uma subscrição PHC On ativa vai poder visualizar as suas análises avançadas em Tag Cloud, um formato extremamente apelativo e intuitivo
  • As Horas na Agenda de Marcações
    Com a opção de ativação e inativação da visualização de horas, pode escolher a informação que quer ver sobre as horas e as respetivas marcações – diretamente na sua agenda
  • A Agenda em Vários Modos
    Esta opção permite visualizar a ocupação nos modos ‘Diário’, ‘Semana de trabalho’, ‘Mensal’ e ‘Semana completa’, a escolha é inteiramente sua
  • O Monitor de Promoções e Descontos
    Este Monitor concentra num só ecrã todas as promoções, descontos e tabelas de preços, quer atribuídas pela sua empresa aos clientes, quer atribuídas a si pelos seus fornecedores
  • Tarefas com Precedências
    No módulo Equipa desktop pode criar tarefas com precedências, possibilitando assim um melhor planeamento e interligação. Esta funcionalidade apenas está disponível nas gamas Advanced e Enterprise
  • Análises OEE (Overall Equipment Effectiveness)
    O módulo Platform manufactor intranet web corre análises OEE, que permitem monitorizar e melhorar a eficiência dos seus processos de manufatura. Através das chamadas “best practices” (melhores práticas), as análises OEE encontram de forma simples e prática as mais importantes fontes de perdas da produtividade industrial.
  • O Catálogo de Produtos em Ambiente Web
    No módulo PHC CS Front Web tem à sua disposição o Catálogo de Produtos, que apresenta uma listagem dos seus artigos agrupados por categorias, listados na ordem da sua preferência e com imagens associadas. Na prática é como ter a experiência de uma loja online, e é a forma mais fácil e intuitiva para os seus clientes efetuarem encomendas.
  • Nomes Dinâmicos no Envio de Documentos
    Com PHC On tem a possibilidade dar nomes dinâmicos aos seus documentos exportados, como faturas, recibos de vencimentos e dossiers Internos. Desta forma, os ficheiros deixam de ter nomes genéricos (como por exemplo “report.pdf”) e passam a ser criados automaticamente com nomes compostos e adaptados, que além de serem facilmente identificáveis correm menos riscos de serem barrados pelos servidores de email.
  • Os seus dados de forma clara
    Com o PHC CS Equipa web e desktop controle e analise mais eficazmente os seus dados. Tudo isto, através da ativação do parâmetro “Suporta Registo de Tratamento de Dados no Equipa” e a opção “Registo de tratamento de dados” na configuração de um projeto.
  • De forma centralizada as candidaturas e entrevistas num processo de recrutamento
    O módulo Recrutamento web tem disponível o Monitor de recrutamentos em aberto, que permite ter a informação centralizada de todas as candidaturas e entrevistas efetuadas aos recrutamentos que se encontram em aberto.
  • O histórico da alteração de estados e emitir e gerir títulos de tesouraria a fornecedores
    O módulo Gestão desktop permite-lhe gerir títulos emitidos a fornecedores, com os dados do fornecedor, do número do título, local de tesouraria, data de emissão e de vencimento, assim como o respetivo valor. o histórico da alteração de estados.
  • Análises Avançadas de forma personalizada com CSS
    Na Framework, pode personalizar ainda mais as suas análises avançadas na aplicação através de campos no ecrã “Edição dos registos das Análises Avançadas”, que permitem de forma acessível e rápida, o aumento da experiência quer na construção, quer na leitura destas análises.
  • O Módulo Factoring desktop, se tiver o Gestão desktop
    Pode ter controlo total sobre todos os contratos de Factoring numa só aplicação
  • O Módulo InterOp desktop, se tiver o Contabilidade desktop
    O InterOp desktop permite aumentar a produtividade ao nível financeiro, através da automatização de processos para várias empresas em simultâneo
  • O Módulo Dashboard desktop, se tiver a gama Advanced ou a Enterprise
    Com as duas gamas mais completas do PHC CS vai receber de forma gratuita o módulo que lhe dá toda a informação para gerir as várias áreas da empresa e tomar decisões mais rápidas
  • O Módulo Portal web, se tiver a Plataforma PHC CS Web
    O módulo que lhe permite criar um site público interativo, atraente e facilmente atualizável mesmo que não saiba HTML
  • 8 Módulos Diferentes, se tiver a Plataforma PHC CS Manufactor
    Os módulos PHC CS Manufactor para as áreas de Orçamentos, Multilíngua, Recursos, Configurador, Packing, Tarefas, Qualidade e Dashboard ser-lhe-ão oferecidos com o PHC On.

MAIS ESCOLHA

Com PHC On, o seu software PHC CS pode ser instalado num total de 4 modelos diferentes.
Em termos de Alojamento, tem a possibilidade de realizar uma implementação local (na sua casa ou no seu escritório), ou então no exterior (num datacenter remoto).
Em termos de Licenciamento, o seu software pode ser licenciado (isto é, adquirido como em qualquer compra tradicional), ou subscrito (alugado e pago periodicamente).
Qualquer destas combinações é válida.
Só tem de escolher a que prefere aplicar ao seu caso específico.

A PHC distribui o seu software através de uma rede certificada de parceiros. Entre em contacto com um parceiro nosso.