Science4you

A empresa implementou o PHC Corporate CS e conseguiu uma maior agilização dos processos e um acesso a informação integrada e em tempo real sobre a organização.

A Science4you é uma empresa que comercializa brinquedos científicos e organiza atividades educativas tendo como objectivo sensibilizar as crianças e a comunidade para as questões das ciências experimentais no seu quotidiano.

A empresa produz centenas de artigos que permitem às crianças brincar e aprender, os quais já estão disponíveis em 15 países e três continentes. Desde a sua criação, em 2008, que a empresa já tinha identificado as soluções de gestão como sendo cruciais para o correto desenvolvimento da estratégia. Depois de registar um aumento do negócio, que também trouxe um aumento da complexidade dos processos, a empresa decidiu então partir para o mercado à procura da solução que melhor respondesse às suas necessidades.

Solução escolhida

Miguel Pina Martins, fundador da Science4you, revelou que a empresa tinha noção de que “teria de ter um software de gestão de qualidade para realmente conseguir enfrentar o mercado, e tudo o que tinha pela frente”. Foi por isso que decidiram procurar no mercado por uma solução que lhes agilizasse a gestão, eliminasse a faturação em Excel e lhes desse informatização sobre toda a empresa de forma rápida, atualizada e fiável, com todos os indicadores que um gestor necessita para tomar as decisões.

O objectivo era ter um software completo, que respondesse a todas as requisitos, como encomendas de grandes dimensões, com muitas linhas, que são feitas em Excel e que necessitam de ser importadas de forma fácil para o software de gestão.

“A PHC acaba por ser a solução escolhida pois dava a garantia de qualidade ao melhor preço”, revelou o administrador da Science4you. “Falámos com algumas empresas que já usavam o software, e todas estavam satisfeitas. Outro fator que pesou na escolha foi a relação preço/qualidade, e aí o PHC é do melhor do mercado”.

A empresa partiu para a implementação do PHC Corporate CS, com os módulos PHC Gestão, PHC Pessoal, PHC Contabilidade e PHC Documentos Eletrónicos, num projeto implementado pela parceira da PHC, Microtouch.

Benefícios do projeto

São agora vários os departamentos que recorrem ao Software PHC, desde os stocks às vendas. “Registámos melhorias muito significativas a nível de armazém e de logística, quer seja na construção e valorização dos produtos, quer seja a nível de controlo de stocks”, apontou o responsável máximo da empresa. Miguel Pina Martins acrescentou ainda que o PHC ajudou a empresa a ultrapassar as várias dificuldades que encontrou no passado, quando não usavam soluções de gestão, provando que a ideia inicial sobre o software era a correta.

Maio 2014

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