Eurofactor

Eurofactor dinamiza-se com PHC

A Eurofactor Portugal SA é uma sociedade de factoring presente em Portugal desde 1992, e insere-se no maior grupo Europeu de factoring integrado, EUROFACTOR – CRÉDIT AGRICOLE GROUP. Perante a necessidade de encontrar uma solução para tornar o departamento de Recursos Humanos mais dinâmico, os seus gestores decidiram procurar no mercado uma solução que respondesse a esta e outras necessidades.

 

Solução escolhida

Apercebendo-se do tempo extra que se perdia no processamento de tarefas simples na área de Recursos Humanos, nomeadamente, no processamento de salários e no controlo de faltas, entre outros, os gestores da Eurofactor pesquisaram no mercado soluções de gestão que pudessem agilizar este departamento, tendo encontrado no Software PHC a solução que melhor se adaptava às suas necessidades. A opção recaiu no PHC Corporate, com o módulo Pessoal, que se apresentou como a melhor resposta para as necessidades apresentadas pela empresa e por ser uma solução simples, prática e flexível. “Depois de uma análise exaustiva e com a ajuda do nosso técnico informático, que apoiou e recomendou o Software da PHC pelo seu prestígio no mercado e pelo preço bastante competitivo”, adiantou Martinha Martins da Eurofactor. Ao nível interno, as tarefas ficaram agora muito mais simples, práticas e cómodas, não só para a empresa mas também para os seus colaboradores. “Com esta solução foi possível criar um recibo personalizado com distribuição electrónica através de e-mail, o que é bastante satisfatório para a instituição e para os colaboradores”, disse.

 

A escolha do implementador

Após a tomada de decisão, a “instalação do Software PHC foi muito rápida, não ultrapassando os três dias”, confessou Martinha Martins. Na área de implementação, o parceiro responsável pelo projecto foi a ATKS, que prontamente resolveu questões relacionadas com mapas personalizados, para que a Eurofactor conseguisse tirar o melhor proveito possível de toda a informação utilizada e carregada na aplicação. Após a implementação do projecto, a Eurofactor apenas necessitou de um dia de formação, o suficiente para compreender todas as funcionalidades da aplicação e concluir o elevado grau de intuitividade da mesma.

Benefícios do projecto

Com o sistema em pleno funcionamento, a Eurofactor está agora mais capaz de enfrentar o quotidiano de um departamento de Recursos Humanos. “A solução proporcionou uma redução substancial no tempo de realização de todas as tarefas desta área”, disse Martinha Martins. Todos os recibos de ordenado são enviados de forma personalizada via e-mail, o que permite uma grande economia em tinteiros e papel, contribuindo também para o meio ambiente. Com a solução de gestão PHC Pessoal, a Eurofactor passou a ter controlo absoluto do que está relacionado com o pessoal e os seus salários. “A solução implementada satisfaz todas as necessidades relativas à gestão de funcionários, nomeadamente processamento de vencimentos, férias, faltas e mapas legais”, revelou a mesma responsável. Com toda a automatização dos processos, “passámos a dispor de um controlo pormenorizado dos custos com o pessoal, o que se reflecte numa forte mais-valia para a nossa gestão, e estamos já a estudar novos módulos a implementar”, rematou Martinha Martins.

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