Obras entregues no tempo previsto, ao custo estimado e com a qualidade máxima
Simplifique o planeamento e a gestão das suas obras, acelere a execução de orçamentos, reduza os erros e controle os custos de forma eficaz. Tudo isto com o apoio de um conjunto de análises de negócio que pode criar, adaptar e personalizar à medida do seu negócio.
Simplifique a gestão das suas obras e orçamentos com o Software PHC CS
Visão 360º de todas as obras, projectos e orçamentos
Garanta um controlo total dos custos e rentabilidade de cada obra com um sistema de informação totalmente integrado, que permite gerir desde a execução de orçamentos à execução de obras. Simplifique e reúna num só local as etapas de orçamentação, planificação de obra, facturação, autos de medição, cronograma de trabalhos, gestão de equipamentos e ocupações e controlo de custos.
Orçamentação com o máximo rigor
Alterações num orçamento não são problema, dado que todas as versões e mudanças ficam imediatamente integradas em todo o processo. Simplifique a produção de orçamentos com preços de custo definidos na base de artigos e cálculo do preço de venda. Vá ainda mais longe e apresente métodos de pagamento por orçamento em auto de medição ou valores percentuais do total de orçamento.
Controlo total de custos com cronogramas financeiros
Tenha sempre à mão análises de desvios entre o previsto e o realizado, tanto em quantidades como em custos. Consulte rapidamente o saldo de cada obra, o lucro e cash-flow, notas de crédito, e confronte a previsão orçamental com a realidade da obra, a fim de ajustar futuros orçamentos e verificar o lucro previsto. Análises e indicadores detalhados são essenciais para tomar decisões fundamentadas e evitar derrapagens.
O software que se adapta ao dia a dia das suas obras
- Plano de comissões
- Histórico de movimentos
- Integração com o Microsoft Project
- Integração dos vários departamentos numa única solução
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- Exportação das análises para documentos de Microsoft Excel
- Controlo de orçamentação, planeamento e medição
- Controlo pormenorizado dos custos e rentabilidade de cada projecto
- Acesso centralizado à informação de cada processo
- Controlo das diversas fases de cada processo, de uma forma simples e directa
- Toda a informação de cada processo (obra) em curso, independentemente do departamento em que foi gerado
- Encargos administrativos, financeiros ou de obra
- Propostas que incluem os preços de venda
- Impressão de vários layouts, consoante o destinatário do orçamento
- Coeficientes de actualização mensal do orçamento
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- Importação de todo o articulado a fim de facilitar a resposta a diversos orçamentos ou concursos
- Orçamentos com preços de custos definidos na base de artigos e cálculo do preço de venda
- Modos de pagamento por orçamento em autos de medição ou valores percentuais do total do orçamento
- Margens de lucro por orçamento com tabela de encargos definidos percentualmente ou por valor a utilizar (linha a linha ou por valor global)
- Fórmulas específicas de cálculo do preço de custo do artigo/equipamento/serviço, ajustado o mais possível à realidade laboral
- Agrupamento do articulado de itens que compõem o orçamento em capítulos, categorias e subcategorias
- Negociação com diversas alterações de preços ou trabalhos, por totalização do orçamento, descontos comerciais ou valores individuais
- Consulta de preços de materiais, a fim de dar preços mais correctos para fornecimento ou realização de trabalhos
- Elaboração de mapas comparativos entre subempreiteiros ou fornecedores solicitados
- Exportação e importação para o Microsoft Project
- Distribuição do pessoal e equipamento pelas obras
- Mapas de necessidades com análises das tarefas dos orçamentos para um intervalo de tempo
- Possibilidade de emitir de forma automática encomendas a fornecedores após o cálculo das necessidades
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- Preparação de encomendas de material a entregar nas obras definidas com respectivos timings
- Planeamentos por processo (por ex.: planeamentos provisórios e planeamentos reais)
- Observação e planeamento das tarefas virtuais, ou seja, uma única tarefa por capítulo que engloba todas as outras e reflecte as datas que o capítulo abrange
- Cronogramas intuitivos para planos de obra e distribuição de mão-de-obra e equipamentos
- Horários de trabalho pormenorizados
- Possibilidade de executar a distribuição da mão-de-obra pelas diversas obras e a percentagem de custos a fim de verificar o desvio de custos planeados ou orçamentados (módulo PHC CS Pessoal)
- Possibilidade de executar a distribuição dos recursos (mão-de-obra ou equipamentos) das diversas tarefas planeadas (módulo PHC CS Ocupação)
- Mapas de planos de trabalho com discriminação do nível pretendido do orçamento, o que possibilita a organização do trabalho a executar por categorias principais ou por item do orçamento
- Medição do trabalho efectivo realizado para débito aos clientes. O controlo de autos é imperativo para o modo de pagamento por autos mensais
- Utilização da modalidade de pagamento definida no orçamento adjudicado com a realização do cálculo respectivo
- Controlo de garantias e respectiva diluição nos autos mensais
- Controlo do trabalho realizado de auto para auto, a fim de elaborar autos futuros
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- Possibilidade de emissão do documento de facturação com o respectivo valor discriminado e modalidade de pagamento após o auto de medição
- Possibilidade de averiguar acumulados de medições e de valores e verificar desvios orçamentais
- Exportação das análises referidas para documentos de Microsoft Excel
- Plano de recebimentos e vendas para determinar o lucro e cash-flow por obra
- Possibilidade de utilizar preços de custo, preços de venda, facturação, compras e previsão de recebimentos
- O cronograma percentual apresenta valores mensais, semanais e desvios diversos, e possibilita a introdução de fórmulas para o cálculo dos desvios
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- Cronograma financeiro da obra, utilizando o plano de obras existente e acrescentando a previsão de entrada de dinheiro no decorrer da obra
- Consultas dos balanços de obra para visualizar o valor adjudicado, os trabalhos a mais ou a menos efectuados e as notas de créditos efectuadas
- Controlo sobre as compras e consequente lançamento nas diversas obras, com a distribuição por obra das diversas compras feitas, obtendo o custo de materiais e controlo de requisição dos mesmos
- Possibilidade de confrontar a previsão orçamental com a realidade da obra a fim de ajustar futuros orçamentos e verificar o lucro previsto
- Valores totalizados por subtotais de mão-de-obra, matéria prima, subempreiteiros, orçamentos e trabalhos extra, permitindo confrontar os subtotais de custo inicial, subtotal de custos administrativos, financeiros e de obra previstos
- Revisão dos valores nos orçamentos
- Diluição do orçamento
- Impressão da revisão de preços configurando as respectivas fórmulas
- Cronograma financeiro (plano de pagamentos) acordado com o cliente
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- Tabelas de índices de custos de mão-de-obra e de custos de materiais
- Correcções à revisão de preços devido a adiantamentos
- Coeficientes de actualização mensal do orçamento
- Facturação integrada com o módulo PHC CS Gestão das revisões de preços
- Ferramentas de análise e planeamento para gerir a concretização de prazos
- Mapas de autos e de necessidades com análises das tarefas dos orçamentos para um intervalo de tempo
- Mapa de subempreitadas
- Análises de garantias bancárias …
- Facilidade na elaboração de relatórios personalizados
- Controlo pormenorizado dos custos e rentabilidade de cada processo
- Relatórios específicos para a área de construção (mapas de subempreitadas, mapas de necessidades por capítulo, entre outros)
- Cronograma financeiro
- Agenda de ocupação
- Integração total com o módulo Gestão Desktop e Projecto Desktop
- Planeamento dos recursos e equipamentos
- Plano de trabalhos
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- Gestão de unidades de ocupação (recursos, equipamentos, viaturas, gestão de espaços, etc.)
- Controlo de reservas e distribuição de espaços, objectos, equipamentos, etc.
- Visualização rápida da carga de ocupação, reservas e disponibilidades
- Análises estatísticas
- Definição da sequência de acções a serem executadas para determinado processo de workflow
- Predefinição de quem executa as acções e quanto tempo tem para o fazer
- Possibilidade de configurar para quem deve escalar uma acção que não foi cumprida num determinado prazo
- Definição de informação específica para cada processo – possibilidade de criar variáveis com informação relativa a cada obra
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- Ecrã de monitor onde cada pessoa pode saber todas as acções que tem para executar
- Possibilidade de agregar documentos digitais a cada processo
- Integrado com a gestão de correspondência da PHC para permitir iniciar workflows relativos a entrada e saída de correspondência
- Histórico de acções de cada processo (quem fez o quê e quando, quanto tempo demorou, etc.)
- Acções multiutilizador
- Representação gráfica da informação do sistema
- Análises Multidimensionais
- Consulta da informação sempre actualizada num único painel
- Análise de resultados anuais e mensais em comparação com o ano anterior
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- Controlo da situação actual do negócio em áreas fundamentais da empresa
- Observação da evolução dos indicadores e medidas do negócio
- Monitorização do top de variações das áreas vitais da organização com visualização dos eixos mais críticos
- Totalmente desenvolvido para integração com o sistema PHC (não requer a utilização de outro software externo)
- Possibilidade de construir novos dashboards personalizados às necessidades do negócio e dos utilizadores
- Funcionalidades gerais
- Orçamentação
- Planeamento
- Medições
- Controlo e gestão
- Revisão de preços
- Mapas e análises
- Gestão da ocupação
- PHC CS BPM Desktop e Web
- Dashboard, indicadores e métricas de gestão
Com o Software de Gestão para Construção Civil da PHC a sua única preocupação vai ser edificar verdadeiras obras-primas
Clientes felizes são a nossa melhor história
"O PHC sempre respondeu com rapidez a todas as nossas solicitações. É um programa que se pode padronizar de acordo com as necessidades da empresa o que faz toda a diferença. Estamos muito satisfeitos com a nossa aposta no sistema PHC."
Engº Paulo Nunes, MAT – Materiais de Construção, Lda
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A PHC Software é uma multinacional dedicada ao desenvolvimento de ferramentas inovadoras de gestão.